Aufgrund des angespannten Arbeitsmarktes und des Fachkräftebedarfs wird für Handwerksbetriebe die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden immer wichtiger. Denn nur zufriedene Mitarbeitende bleiben langfristig in einem Betrieb. Damit das möglichst vielen Unternehmen gelingt, wurde das „Visuelle Mitarbeitergespräch“ entwickelt. Das spezifisch für das Handwerk konzipierte Gesprächsinstrument bietet Ihnen eine gute Vorgehensweise, um herauszufinden, welche Bedürfnisse und Anregungen Ihre einzelnen Mitarbeitenden haben. Außerdem kann damit eine Einschätzung darüber vorgenommen werden, inwieweit für den Mitarbeitenden wichtige Themen angemessen umgesetzt werden.
Für viele Beschäftigte sind Themen wie die familiengerechte Arbeitsgestaltung, ein moderner Führungsstil oder transparente Aufstiegsmöglichkeiten zentrale Faktoren bei der Wahl des Arbeitgebenden. Im Gegensatz zu herkömmlichen Leistungsbeurteilungsbögen, bei denen hauptsächlich Vorgesetzte die Mitarbeitenden bewerten, werden diese beim „VisMa“ aktiv miteinbezogen. Das bringt für Sie als Arbeitgebender den positiven Effekt mit sich, dass die Motivation sowie das Engagement der Mitarbeitenden steigen. Damit einhergehend wird Ihre Wettbewerbsfähigkeit und Ihre Attraktivität als Arbeitgebender verbessert, was sich wiederum positiv auf den gesamten Betrieb auswirkt: Die Beschäftigten bleiben dem Betrieb lange erhalten und das Finden neuer Fachkräfte wird durch die arbeitnehmerfreundliche Betriebsführung erleichtert.
Die Grundlage des „Visuellen Mitarbeitergesprächs“ sind zehn Karten zu verschiedenen Themenfeldern wie Kommunikation, Betriebsklima/Arbeitsatmosphäre oder berufliche und persönliche Entwicklung, die die Führungskraft und die Mitarbeitenden gemeinsam durchgehen. Anhand der Karten beurteilen die Mitarbeitenden, wie wichtig diese Themen für sie persönlich sind und wie zufrieden sie mit der Umsetzung im Betrieb sind. Zur Einordnung wird dabei eine Matrix verwendet. Auffälligkeiten, die bei der Bewertung entdeckt werden, gilt es im Gespräch zu ergründen – so erhalten Sie als Führungskraft Ansatzpunkte zur Optimierung. Die Ergebnisse werden anschließend in einer Auswertungstabelle festgehalten. Zum Schluss wird gemeinsam ein Maßnahmenplan erstellt, der die Themenfelder, beschlossene Maßnahmen, Zuständigkeiten, Fristen und Prioritäten festhält.
Den optimalen Einstieg in die Anwendung des „Visuellen Mitarbeitergesprächs“ bildet eine Erstberatung durch die Beraterinnen und Berater für Personal- und Organisationsentwicklung der Handwerkskammern Baden-Württemberg. Bei einem kostenfreien Beratungstermin erhalten Betriebe alle wichtigen Informationen für den erfolgreichen Start und nachhaltigen Erfolg. Wenden Sie sich bei Interesse an Frau Alexandra Natter (Landkreise Biberach, Ravensburg, Bodensee, Stadt Ulm & Alb-Donau-Kreis) oder Frau Ramona Russin (Landkreis Heidenheim und Ostalbkreis).
Bei der digitalen Info-Veranstaltung „Mitarbeitergespräche 4.0 – Wie Sie einfach und innovativ Mitarbeitergespräche führen“ am 15. November 2023 können sich Interessierte zudem bequem vom eigenen Arbeitsplatz aus über das interaktive Tool informieren und den Expertinnen der Handwerkskammer Fragen stellen.
